Bei Adviterra wenden wir eine relativ einzigartige, aber von unseren Kunden sehr geschätzte Art der Rechnungsstellung an. Es handelt sich dabei um flexible Pakete von Buchhaltungsdienstleistungen.

Flexible Pakete

Der Kunde hat mit uns keine feste Pauschale vereinbart, sondern bezahlt nur für die Belege, die er uns im jeweiligen Monat übermittelt, also nur für das, was wir abrechnen. Diese Art der Abrechnung ist fair und zudem sehr transparent. Mehr als 99 % der Kunden nutzen flexible Pakete.

Wie werden Buchhaltungsposten berechnet?

Der Preis für die monatliche Buchhaltung hängt von der Gesamtzahl der in einem bestimmten Monat verbuchten Buchungsposten ab. Entsprechend ordnen wir den Kunden dem entsprechenden Paket zu. Wenn die Anzahl der Posten 100 überschreitet, wird jeder weitere Posten separat berechnet.

Beispiel:

• Januar: 38 Artikel → Paket bis 40
• Februar: 55 Artikel → Paket bis 70
• März: 31 Artikel → Paket bis 40

Wenn wir ein Paket über dem Mindestbetrag in Rechnung stellen, erhält der Kunde automatisch einen Auszug aus dem Buchhaltungsjournal, damit er die Anzahl der Positionen überprüfen kann.

Was ist ein Buchungsposten?

Ein Buchungsposten ist jede einzelne Bewegung im Buchungsjournal gemäß dem Rechnungslegungsgesetz und den Rechnungslegungsverfahren für Unternehmer, die nach der doppelten Buchführung abrechnen.

Beispiele:

• Erhaltene/ausgestellte Rechnung – 2 Buchungsposten (wenn keine Mehrwertsteuer enthalten ist, 1 Posten)
• Ausländische Rechnung mit Selbstversteuerung – 4 Buchungsposten
• Bewegung auf dem Bankkonto – 1 Buchungsposten
• Barzahlung eines Kassenbelegs – 2 Buchungsposten (wenn keine Mehrwertsteuer enthalten ist, 1 Posten)
• Erfassung der Einnahmen aus eKasa – 2 Buchhaltungseinträge pro Monat

Rabatte für Automatisierung

Effizienz und Automatisierung sind für uns keine leeren Worte. Kunden, die uns dabei helfen, Zeit zu sparen, bieten wir attraktive Rabatte. So haben sie die Möglichkeit, je nach den von ihnen in Numiron genutzten Funktionen, eine Menge Geld zu sparen: 

• Über Numiron ausgestellte Rechnungen – 80 % Rabatt
• Verbundener Bankkonto bei Numiron – 50 % Rabatt
• Aufgezeichnete eingegangene Rechnungen/Belege in Numiron – 40 % Rabatt

Frühbucherrabatt: Kunden, die ihre Unterlagen bis zum 7. Tag einreichen, bieten wir einen Rabatt von 10 % auf unsere Buchhaltungsdienstleistungen. So minimieren wir den Arbeitsaufwand in den letzten Tagen vor Ablauf der Frist für die Einreichung der Umsatzsteuererklärung. Der Rabatt wird automatisch angewendet, sofern Sie zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung keine überfälligen Rechnungen haben.

Beratung

Beratung und Verwaltungsdienstleistungen werden nach dem Stundensatz des Mitarbeiters abgerechnet, der die Dienstleistung erbringt. Es gibt keinen Mindestbetrag, der in Rechnung gestellt wird, sodass Sie nur genau für die Zeit bezahlen, die wir für die Bearbeitung Ihrer Anfrage aufgewendet haben. Alle Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter werden in einem Tool zur Erfassung der Arbeitszeit erfasst.

Jahresabschluss und Steuererklärung

Der Preis für die Erstellung des Jahresabschlusses und der Steuererklärung wird als Vielfaches des Stundensatzes der Mitarbeiter, die daran gearbeitet haben, und der dafür aufgewendeten Zeit berechnet. In der Regel handelt es sich dabei um einen Buchhalter und einen Steuerberater oder gegebenenfalls einen Steuerberaterassistenten. In den meisten Fällen liegt der Endpreis zwischen dem 1- bis 1,5-fachen Ihres durchschnittlichen Monatsumsatzes. Der Mindestpreis für die Erstellung des Jahresabschlusses und der Steuererklärung beträgt 150 €.

Ex-post-Abrechnung

Aktiven Kunden mit einem unterzeichneten Vertrag über die Buchführung stellen wir unsere Rechnungen immer nachträglich aus. Das heißt, wir erbringen zuerst die Dienstleistung und stellen dann die Rechnung aus. Sie zahlen also nichts im Voraus, sondern erst, wenn wir Ihnen die Dienstleistung erbracht haben. Eine Ausnahme bildet das Mindestpaket, das unabhängig davon in Rechnung gestellt wird, ob Sie uns die Unterlagen für den jeweiligen Monat zugestellt haben oder nicht.

Alte Rechnungsweise

Bis Ende 2024 haben wir unseren Kunden jeden Monat nur die Posten in Rechnung gestellt, die direkt in diesem Monat verbucht wurden. Wenn wir während der Buchhaltung Belege rückwirkend in früheren Monaten verbucht haben, wurden diese Posten nicht in Rechnung gestellt, um ein aufwendiges Umschreiben alter Rechnungen zu vermeiden.

Wir haben sie erst bei der Jahresabschlussrechnung zusätzlich berücksichtigt, wenn dies eine Erhöhung des Pakets bedeutete.

Beispiel:
Für Januar haben Sie von uns eine Rechnung für ein Paket mit bis zu 40 Artikeln erhalten. Bei der jährlichen Überprüfung stellen wir jedoch fest, dass wir bis Januar noch weitere Artikel rückwirkend verbucht haben, sodass die Gesamtzahl 58 betrug. In diesem Fall stellen wir Ihnen zusammen mit dem Jahresabschluss die Differenz in Rechnung, also ein Paket mit bis zu 70 Artikeln abzüglich des bereits in Rechnung gestellten Pakets mit bis zu 40 Artikeln.