Rechnungen und Rechnungsstellungstools

Sofern Sie nicht 100 % Ihrer Umsätze über eine elektronische Kasse/virtuelle Registrierkasse (ORP/VRP) erfassen, müssen Sie Ihren Kunden Rechnungen ausstellen. Um zu erfahren, welche Angaben auf einer Rechnung vorgeschrieben sind, wie Online-Rechnungsstellungstools funktionieren und ob Rechnungen auch manuell erstellt werden können, lesen Sie bitte den folgenden Artikel.

Zu den obligatorischen Angaben einer Rechnung gehören

• Identifizierung des Lieferanten und des Abnehmers
  • Vor- und Nachname oder Firmenname
  • Anschrift ihres Firmensitzes, ihrer Geschäftsstelle, ihres Wohnsitzes
  • Steueridentifikationsnummer
• Rechnungsnummer
• das Datum, an dem die Ware oder Dienstleistung geliefert wurde, oder das Datum, an dem die Zahlung eingegangen ist, sofern dieses Datum bestimmt werden kann und sich vom Ausstellungsdatum der Rechnung unterscheidet
• Ausstellungsdatum der Rechnung
• Menge und Art der gelieferten Ware oder Umfang und Art der erbrachten Dienstleistung
• Steuerbemessungsgrundlage für jeden Steuersatz, Stückpreis ohne Steuern sowie Preisnachlässe und Rabatte, sofern diese nicht im Stückpreis enthalten sind
• den angewandten Steuersatz oder die Steuerbefreiung; im Falle einer Steuerbefreiung ist ein Verweis auf die entsprechende Bestimmung dieses Gesetzes oder der Richtlinie 2006/112/EG des Rates vom 28. November 2006 über das gemeinsame Mehrwertsteuersystem in der jeweils geltenden Fassung anzugeben oder der Hinweis „Die Lieferung ist steuerbefreit“
• Gesamtsteuerbetrag in Euro, der zu zahlen ist, mit Ausnahme des Steuerbetrags, der gemäß der Sonderregelung in § 66 festgesetzt wurde

Online-Möglichkeiten

In der Slowakei gibt es Unternehmen, die Online-Rechnungsstellungstools anbieten. Nach der Anmeldung können Sie ganz einfach eine Rechnung erstellen. Außerdem lassen sich einige Banken damit verknüpfen, sodass Sie einen Überblick über die Begleichung der Rechnungen erhalten. Sie können sich von überall aus über Ihr Smartphone oder Ihren Computer in die Anwendung einloggen. Die Dienste sind mit den gängigen Buchhaltungsprogrammen kompatibel. So ist es ganz einfach, für Ihre Buchhalterin einen elektronischen Export zu erstellen, den sie anschließend auf einmal in das Buchhaltungsprogramm importieren kann, sodass sie die Belege nicht manuell übertragen muss.

Die Dienste sind kostenpflichtig, aber wenn Sie pro Jahr nur eine geringe Anzahl von Belegen ausstellen, können Sie möglicherweise auch die kostenlosen Pakete nutzen. Zu den besten Rechnungsstellungstools zählen Superfaktura, Minifaktura und Idoklad.

Für die Rechnung gibt es kein vorgeschriebenes Format; theoretisch ist es möglich, sie auch handschriftlich auf Papier zu verfassen, sofern die auf der Rechnung angegebenen Pflichtangaben enthalten sind.

Manuelle Rechnungsstellung

Rechnungen können beispielsweise auch in Excel erstellt werden. Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird eine solche Musterrechnung angezeigt, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können.