Umsatzsteueranmeldung

5. März 2026

Die richtige Entscheidung darüber, ob man umsatzsteuerpflichtig ist oder nicht, ist für den Kunden von entscheidender Bedeutung. Eine falsche Wahl des Umsatzsteuerregimes (umsatzsteuerpflichtig vs. nicht umsatzsteuerpflichtig) kann finanzielle Verluste in Höhe von mehreren Tausend Euro zur Folge haben.

Wir bieten unseren Kunden neben den Verwaltungsdienstleistungen im Zusammenhang mit der Umsatzsteueranmeldung eines Unternehmens auch Beratung und gegebenenfalls detaillierte Kalkulationen an, damit sie die richtige Entscheidung treffen können.

Wir beraten Sie, welche Unterlagen Sie beim Finanzamt einreichen müssen, damit der Steuerbeamte Ihrem Antrag in vollem Umfang stattgibt. Gleichzeitig vertreten wir Sie umfassend gegenüber dem Finanzamt, und Sie müssen lediglich die Umsatzsteuerbescheinigung entgegennehmen.

Mehrwertsteuerpflichtiger vs. Nicht-Mehrwertsteuerpflichtiger

Genauso wie die Wahl der Rechtsform (GmbH vs. Einzelunternehmer) ist auch die Entscheidung zwischen Umsatzsteuerpflicht und Umsatzsteuerbefreiung für den Start eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Der Unterschied zwischen beiden Varianten kann je nach Art des Abnehmers bis zu 40 % des Gewinns betragen, je nachdem, ob Sie umsatzsteuerpflichtig sind oder nicht und an wen Sie Waren oder Dienstleistungen verkaufen.

Es lohnt sich auf jeden Fall für Sie, als Mehrwertsteuerpflichtiger registriert zu sein, wenn:

  • Sie beziehen Waren oder Dienstleistungen von einem Steuerpflichtigen und verkaufen diese an mehrwertsteuerpflichtige Kunden.
  • Sie erbringen Dienstleistungen ausschließlich oder fast ausschließlich an umsatzsteuerpflichtige Kunden.
  • Ein Großteil der Eingänge enthält Mehrwertsteuer, und Sie verkaufen auch an mehrwertsteuerpflichtige Kunden.

Es lohnt sich für Sie sicherlich nicht, mehrwertsteuerpflichtig zu sein, wenn

  • Sie erbringen Dienstleistungen an Nicht-Umsatzsteuerpflichtige
  • Sie verkaufen Waren und Dienstleistungen mit hoher Gewinnspanne an Nicht-Umsatzsteuerpflichtige

Zur Überlegung

Wenn das Verhältnis Ihrer Abnehmer in etwa ausgeglichen ist (Zahler vs. Nichtzahler)

Der Service zur Umsatzsteuerregistrierung einer s.r.o. umfasst

  • Beratung mit dem Geschäftsführer des Unternehmens vor Einreichung des Antrags. Die Beratung umfasst eine gründliche Einweisung in die geplante Geschäftstätigkeit des Antragstellers und den Stand der Vorbereitungen für die Aufnahme der Geschäftstätigkeit. Auf der Grundlage dieser Informationen erstellen wir eine Liste der Unterlagen, die das Unternehmen vorlegen kann und die gleichzeitig ausreichen, um den Antrag auf Umsatzsteuerregistrierung beim Finanzamt positiv zu beschließen.
  • Erstellung der erforderlichen Unterlagen und Einreichung des Antrags beim Finanzamt.
  • Persönliche Vertretung des Mandanten im Rahmen des Umsatzsteuer-Registrierungsverfahrens.

Garantie

Wir bieten unseren Kunden administrative Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Umsatzsteuerregistrierung an, nicht jedoch die eigentliche Zuteilung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Die Zuteilung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer liegt ausschließlich in der Zuständigkeit der Steuerbehörde. Auch angesichts unserer Erfahrungen und der Anzahl der erfolgreich registrierten Unternehmen ist es nahezu sicher, dass Sie, wenn Sie ernsthaft unternehmerisch tätig werden möchten, die für die Registrierung erforderlichen Unterlagen beschaffen können, ohne dass Sie fiktive Dokumente erstellen müssen.

Unsere Erfahrungen

Wir haben mehr als 700 Anträge auf Umsatzsteuerregistrierung erfolgreich bearbeitet. Sofern der Kunde die von uns vorgeschlagenen Unterlagen vorlegt, garantieren wir die erfolgreiche Bearbeitung des Antrags.

Wir haben eine Erfolgsquote von 99 % bei der Einreichung von Anträgen.

Erfolglose Registrierungen waren ausschließlich solche, bei denen kein Grund für die Registrierung vorlag (der Kunde legte keine Unterlagen vor, die die Berechtigung zur Registrierung belegten). Wir bemühen uns, alle Anträge so vorzubereiten und anschließend beim Finanzamt einzureichen, dass die Registrierungen – sofern die im Rahmen der Beratung ermittelten erforderlichen Unterlagen vorgelegt werden – ohne zusätzliche Nachreichungen und Verzögerungen genehmigt werden.

Sicherheiten

Sicherheitsleistungen bei der Umsatzsteuerregistrierung gibt es bereits seit einigen Jahren nicht mehr, da es sich um eine diskriminierende Bestimmung handelte. In der Praxis kann ein Steuerpflichtiger, der die Umsatzsteuerregistrierung beantragt, daher keine solche Sicherheit mehr erhalten. Die Steuerbehörde kann eine freiwillige Registrierung nur mit der Begründung ablehnen, dass der Antragsteller kein Steuerpflichtiger ist, d. h. keine wirtschaftliche Tätigkeit im Sinne von § 3 des Umsatzsteuergesetzes ausübt.

Die 3 häufigsten Fragen unserer Kunden

1. Kann sich auch ein neu gegründetes Unternehmen für die Umsatzsteuer registrieren lassen?

Natürlich sind 90 % unserer Kunden neu gegründete Unternehmen.

2. Wie lange dauert die Umsatzsteueranmeldung?

Die gesetzliche Frist für die Umsatzsteuerregistrierung eines Unternehmens beträgt 21 Tage ab Einreichung des Antrags. Aus der Praxis wissen wir jedoch, dass die übliche Bearbeitungszeit bei etwa 14 Tagen liegt; bei kleineren Unternehmen dauert es oft sogar noch weniger.

3. Wann darf ich Rechnungen mit Mehrwertsteuer ausstellen?

Dies ist ein häufiger Fehler unserer Kunden, die aus Unwissenheit Rechnungen mit Mehrwertsteuer ausstellen, noch bevor sie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erhalten haben. Ein Kunde darf Rechnungen mit Mehrwertsteuer erst dann ausstellen, wenn er bereits über eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verfügt.

Wir freuen uns auf unsere Zusammenarbeit.