Vereinfacht gesagt geht es darum, dass Finanzdaten, die bis vor kurzem ausschließlich der Bank des Kunden zugänglich waren, nun auch Dritten zur Verfügung stehen werden, beispielsweise dem Rechnungsstellungs- und Buchhaltungstool Accai.  

Durch die Anbindung des Open Banking an das Buchhaltungssystem Accai können Sie die Bewegungen und Salden Ihrer Geschäftskonten in Echtzeit einsehen (einige Banken übermitteln uns die Daten viermal täglich).

Einer der Entwickler von Accai erklärte: „Um die aktuellen Kontostände meiner Geschäftskonten zu erfahren, öffne ich Accai häufiger als die Banking-App auf meinem Handy.“

Neue Möglichkeiten dank der Digitalisierung

Das Rechnungsstellungstool ohne Bankanbindung stellt nur einen sehr kleinen Teil der Möglichkeiten und Funktionen dar, die Ihnen bei Accai dank der Anbindung an das Open Banking zur Verfügung stehen.

Die Möglichkeit, das Buchhaltungssystem Accai mit Open Banking zu verknüpfen, hat das Potenzial, eine Revolution auszulösen und die Zukunft der Buchhaltung zu verändern. Dank dieser Verknüpfung können Sie die einzelnen Buchhaltungsvorgänge, die täglich anfallen, beschleunigen, vereinfachen und dadurch effizienter und kostengünstiger gestalten. So müssen Sie beispielsweise keine Kontoauszüge oder Bankauszüge mehr an Ihren Buchhalter senden, da diese automatisch direkt in Accai zur Verfügung stehen.

Wechselseitige Kommunikation mit der Bank

Beim Open Banking geht es nicht nur um das Abrufen von Kontoständen und Kontobewegungen, sondern es ermöglicht auch die Kommunikation in die andere Richtung (Bezahlung von Rechnungen, Erteilung von Zahlungsaufträgen). Sie selbst oder Ihr Buchhalter laden die eingegangenen Rechnungen in das Buchhaltungssystem Accai hoch. Sie wählen aus, welche Sie bezahlen möchten, und begleichen diese mit einem Klick auf einmal. Ein solcher Sammelüberweisungsauftrag wird an das Online-Banking gesendet, wo Sie ihn über Ihren Computer oder die mobile App Ihrer Bank lediglich bestätigen müssen. Durch diese Art der Rechnungszahlung entfällt das mühsame manuelle Übertragen von Daten. Das trägt sicherlich auch dazu bei, dass Sie das Bezahlen von Rechnungen nicht als lästige Pflicht aufschieben.

Intelligentes Pairing

Dank der Anbindung an das Open Banking ordnet Accai Ihre ausgestellten Rechnungen automatisch und intelligent den Zahlungen zu. Aus Analysen geht hervor, dass 50–70 % der Kunden QR-Codes zur Bezahlung ihrer Rechnungen nutzen. Diese Zahlungen werden somit absolut korrekt zugeordnet. Die übrigen Zahlungen werden anhand eines ausgeklügelten Algorithmus zugeordnet, der den Verwendungszweck, den Betrag, die IBAN und weitere Parameter berücksichtigt. Aus Erfahrung wissen wir, dass höchstens 2–3 % der Zahlungen nicht zugeordnet werden können und manuell einer ausgestellten Rechnung zugeordnet werden müssen.

Ein solches automatisches Abgleichen spart Ihnen und Ihrem Buchhalter viel Zeit, und nicht zu vergessen ist auch der positive finanzielle Aspekt: Der Buchhalter wird Ihnen die eingesparte Zeit in Form eines Rabatts gutschreiben.

Mahnungen und Inkasso

In Geschäftsbeziehungen kommt es gelegentlich zu unangenehmen Situationen, in denen Ihre ausgestellten Rechnungen auch nach Ablauf der Zahlungsfrist noch immer unbezahlt sind. Um dies zu vermeiden, bietet Ihnen die Anbindung des Open Banking an Accai die Möglichkeit, Erinnerungen und Mahnungen zu erstellen. Mahnungen für unbezahlte Rechnungen können Sie einfach und intuitiv einrichten, einschließlich des Zeitrahmens, wann und an wen sie automatisch versendet werden sollen. Für den reibungslosen Versand von Mahnungen ist es unerlässlich, sich auf die Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten verlassen zu können – was durch die Automatisierung vollständig gewährleistet wird. 

Verbesserung des Cashflows

Aus unserer Erfahrung können wir mit Sicherheit sagen, dass die Einrichtung eines automatischen Systems zum Versenden von Mahnungen und Zahlungserinnerungen den Cashflow in allen unseren Unternehmen verbessert hat, da sich der durchschnittliche ausstehende Betrag unbezahlter Rechnungen um 20–30 % verringert hat. Nicht zuletzt besteht ein weiterer Vorteil des automatischen Versands von Mahnungen und Zahlungserinnerungen darin, dass der Zeitverlust minimiert wird, der monatlich durch die langwierige manuelle Erstellung und den Versand von Mahnungen entstand.