Ist im Handelsregister „Buchführung“ eingetragen, obwohl Sie in Wirklichkeit IT-Dienstleistungen, Bauarbeiten oder andere Tätigkeiten ausüben? Dann gelten Sie gemäß dem AML-Gesetz als verpflichtete Person und müssen sich bis zum 30. November 2026 im goAML-System registrieren – oder diesen Geschäftszweck löschen lassen. Bis zu 80 % der aktiven GmbHs haben im Handelsregister „Buchführung“ als Geschäftszweck eingetragen. Den meisten von ihnen empfehlen wir die Löschung. Hier erfahren Sie, wie Sie sich entscheiden sollten.

Was hat sich geändert und seit wann?

Die Novelle des Geldwäschebekämpfungsgesetzes (Gesetz Nr. 73/2026 Z. z.) gilt ab dem 1. Juni 2026. Sie führte die obligatorische Registrierung aller „meldepflichtigen Personen“ im goAML-System ein, das von der Finanzermittlungsstelle (FSJ) beim Präsidium der Polizei betrieben wird. Über goAML werden bereits seit dem 1. Januar 2025 ungewöhnliche Geschäftsvorgänge gemeldet – E-Mails oder Briefe an die FSJ werden nicht akzeptiert.

Zwei Fristen, die man kennen sollte:

• Waren Sie bereits am 1. Juni 2026 meldepflichtig? Registrierung bis zum 30. November 2026 (§ 36d Abs. 1).
• Werden Sie später eine solche Person (z. B. wenn Sie ein neues Gewerbe anmelden)? Dann haben Sie 30 Tage Zeit (§ 21 Abs. 2).

Die Registrierung ist gebührenfrei. Das bedeutet jedoch nicht, dass sie kostenlos ist – darauf kommen wir noch zu sprechen.

Warum betrifft das auch Unternehmen, die keine Buchhaltung betreiben?

Das ist der Punkt, an dem die meisten Inhaber ins Stocken geraten: „Ich habe das zwar eingetragen, aber diesen Dienst habe ich nie erbracht. Also bin ich doch keine steuerpflichtige Person.“

Die FSJ hat dies in ihrer Richtlinie vom 14. Oktober 2026 (Nr. PPZ-FSJ2-2026/074347-014) ausdrücklich als falsche Auslegung bezeichnet. Bei der Buchführung und anderen „risikobehafteten“ Gewerbetätigkeiten entsteht der Status als verpflichtete Person allein durch die Berechtigung – also durch die Eintragung im Gewerbe- oder Handelsregister. Ob Sie diese Tätigkeit tatsächlich ausüben, spielt keine Rolle.

Die Richtlinie ist nicht rechtsverbindlich, doch die FSJ weist darauf hin, dass sie ein Vorgehen gemäß dieser Richtlinie bei einer Prüfung als gesetzeskonform betrachten wird. Eine gegenteilige Auslegung müssten Sie selbst vertreten – vor der FSJ oder vor Gericht. Für den Inhaber eines Kleinunternehmens ist dies ein unnötiges Risiko. Zu demselben Schluss kommen auch Anwaltskanzleien und Fachportale; keine relevante Quelle behauptet das Gegenteil.

Die FSJ empfiehlt zudem selbst: Wenn Sie eine Tätigkeit weder ausüben noch planen, passen Sie die eingetragenen Geschäftszwecke an die tatsächliche Situation an. Mit anderen Worten: Löschen Sie sie.

Schnelltest: Betrifft das mein Unternehmen?

Lassen Sie sich nicht davon leiten, was Sie tatsächlich tun. Rufen Sie Ihren Auszug aus dem Handels- oder Gewerberegister ab und schauen Sie nach, was dort eingetragen ist.

Gruppe 1 – eine Eintragung reicht aus, die Verpflichtung besteht automatisch: Buchführung · Steuerberatung · Wirtschaftsprüfung · Immobiliengeschäfte (Kauf und Verkauf) · Devisenhandel · Factoring und Forfaitierung · Finanzleasing · Gewährung von Krediten und Darlehen · Organisation freiwilliger Versteigerungen · Speditions-, Kurier- und Postdienste · Finanzvermittlung · Glücksspiele.

Gruppe 2 – Die Verpflichtung entsteht erst durch die tatsächliche Ausübung bestimmter Tätigkeiten: Rechtsanwälte, Notare, Gerichtsvollzieher und – Achtung – die Tätigkeit von Unternehmens-, Organisations- und Wirtschaftsberatern. Diese Tätigkeit an sich begründet noch keine Verpflichtung. Entscheidend ist, ob Sie beispielsweise für Mandanten Unternehmen gründen oder Immobiliengeschäfte abwickeln. Eine allgemeine Beratung (Geschäftsplan, Kostenanalyse) erfordert keine Registrierung bei goAML. Wenn Sie lediglich „Wirtschaftsberatung“ eingetragen haben, löschen Sie diesen Eintrag nicht unnötigerweise.

Gruppe 3 – erst ab einem Geschäftsvolumen von 10.000 €: Vermittlung von Immobilienvermietungen (monatliche Miete von 10.000 € und mehr), Handel mit Kunst, Antiquitäten und Edelmetallen.

Gruppe 4 – jeder Unternehmer bei Bargeschäften ab 10.000 €. In der Praxis eher selten, da ab dem 1. Januar 2026 zwischen Unternehmern ein Verbot von Barzahlungen über 5.000 € gilt.

Wen betrifft das nicht?

• Eine interne Buchhalterin ist als Angestellte des Unternehmens nicht verpflichtete Person. Wenn das Unternehmen lediglich seine eigene Buchhaltung führt und das Gewerbe „Buchhaltung“ nicht eingetragen ist, entsteht für das Unternehmen keine Verpflichtung.
• Eine GmbH, die lediglich „Wirtschaftsberatung“ als Geschäftszweck eingetragen hat und für ihre Kunden weder Unternehmen gründet noch mit Immobilien handelt.
• Wenn Sie mehrere risikobehaftete Fächer belegt haben, reicht eine einzige Anmeldung aus – geben Sie dabei die vorherrschende Tätigkeit an und vermerken Sie die übrigen in den Anmerkungen.

Option A: Löschen, was Sie nicht tun (wir empfehlen dies den meisten Unternehmen)

Wenn Sie keine Buchhaltung für Kunden durchführen und dies auch in den nächsten 12 Monaten nicht planen, macht es keinen Sinn, sich bei der FSJ anzumelden und AML-Unterlagen für eine Tätigkeit zu führen, die Sie gar nicht ausüben. Die Einschränkung des Geschäftsgegenstands ist ein einmaliger Schritt, nach dem die AML-Pflichten im Zusammenhang mit diesem Gewerbe für Sie nicht mehr gelten.

Das Verfahren zur Gründung einer s.r.o. in drei Schritten:

1. Beschluss der Hauptversammlung (oder des einzigen Gesellschafters) über die Einschränkung des Geschäftsgegenstands.
2. Meldung der Einstellung der Geschäftstätigkeit in dem betreffenden Gewerbezweig an das Gewerbeamt. Das Gewerbe erlischt an dem in der Meldung angegebenen Tag, andernfalls am Tag nach dem Eingang der Meldung (§ 57 des Gewerbegesetzes). Dies ist der entscheidende Schritt: Die Löschung wird mit der Löschung aus dem Gewerberegister wirksam. Ab diesem Tag gelten Sie im Zusammenhang mit dem betreffenden Gewerbe nicht mehr als verpflichtete Person.
3. Aktualisierung des Handelsregisters. Nach der Löschung aus dem Gewerberegister muss die Änderung auch im Handelsregister eingetragen werden, damit der Auszug aus dem Handelsregister dem tatsächlichen Stand entspricht. Ab dem 17. August 2026 gilt das neue Gesetz über das Handelsregister (Nr. 29/2026 Z. z.); die Eintragung erfolgt innerhalb von zwei Werktagen nach Einreichung eines vollständigen Antrags – unvollständige Anträge werden gemäß der neuen Regelung sofort abgelehnt.

Was das bei uns kostet: Die Einschränkung des Geschäftsgegenstands wickeln wir für 129 € zzgl. MwSt. ab. Im Preis enthalten sind sowohl die Gerichtsgebühr als auch das Anwaltshonorar. Wir reichen den Antrag beim Gericht ein; die Bearbeitungsfrist beträgt 6 Werktage.

Was Sie beachten sollten:

• Die Löschung aus dem Gewerberegister muss vor dem 30. November 2026 wirksam sein. Für das Gericht gilt eine Frist von sechs Tagen. Für die Abmeldung des Gewerbes beim Gewerbeamt gibt es keine gesetzliche Frist – und die Behörden werden im November mit Anträgen überhäuft sein. Wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen, reichen Sie den Antrag bis Mitte November ein. Am besten noch heute.
• Die Löschung hat keine rückwirkende Wirkung. Wenn Sie eine verpflichtete Person waren, sind Sie ab dem Tag der Löschung von Ihrer Verpflichtung befreit, jedoch nicht rückwirkend.
• Überprüfen Sie den gesamten Kontoauszug, nicht nur die Buchhaltung. Eine Verpflichtung kann sich auch aus anderen Geschäftsbereichen ergeben (Immobiliengeschäft, Spedition, Kredite).
• Immobiliengeschäfte und Speditionsdienstleistungen sind ab dem 1. Januar 2025 gewerberechtliche Berufe. Nach einer Löschung können Sie diese erst wieder aufnehmen, wenn Sie Ihre fachliche Eignung nachweisen. Freie Gewerbe (wie Buchhaltung) können Sie später problemlos eintragen lassen.

Option B: Registrieren (falls Sie die Buchhaltung für Kunden übernehmen)

Wenn Sie tatsächlich Buchhaltungs-, Steuerberatungs- oder andere risikobehaftete Tätigkeiten für Kunden ausüben oder dies innerhalb eines Jahres planen, kommen Sie um die Registrierung nicht herum. Das Vorgehen in sechs Schritten:

1. Wo: Portal des Innenministeriums der Slowakischen Republik (minv.sk/?IS_goAML) → Produktionsumgebung von goAML Web. Wählen Sie das Formular „Organisation“ und den Typ „Verpflichtete Person“ aus. Das Formular umfasst vier Registerkarten: Verpflichtete Person, Administrator, Anhänge, Vorschau und Registrierung.
2. Bereiten Sie die Anlage im Voraus vor: Juristische Personen fügen einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister im PDF-Format bei, der für rechtliche Zwecke verwendet werden kann (ein Link zum Register oder ein Screenshot reicht nicht aus); Selbstständige fügen einen Auszug aus dem Gewerberegister oder eine Gewerbeanmeldung bei.
3. Geben Sie die Angaben gemäß dem Kontoauszug ein: Adresse vom Typ „Wohnadresse“, Kontakt „geschäftlich“, Telefon „Mobil“. Wenn Sie keine SWIFT/BIC-Nummer haben, geben Sie einen Bindestrich „-“ ein. Nicht obligatorische personenbezogene Daten (Geburtsnummer, Ausweisnummer) dürfen Sie nicht angeben.
4. Vorgehensweise: Deaktivieren Sie die Autovervollständigung Ihres Browsers; der FSJ-Support empfiehlt Microsoft Edge. Wählen Sie die Sprache vor Beginn aus – ein Wechsel der Sprache löscht das gesamte ausgefüllte Formular. Das Formular weist noch weitere Mängel auf; wir haben es im Auftrag unserer Kunden durchgesehen und diese dokumentiert – eine Anleitung sowie eine Liste der Fehler im Formular finden Sie in einem separaten Artikel.
5. Administrator: Idealerweise eine Person, die im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Kontakt mit der FSJ zuständig ist. Ihre E-Mail-Adresse muss von jemandem überwacht werden – wenn die FSJ zur Ergänzung auffordert und niemand reagiert, bleibt die Anfrage unberücksichtigt.
6. Nach dem Absenden warten Sie auf die Genehmigung durch die FSJ. Hierfür gibt es keine gesetzliche Frist. Erst nach der Genehmigung erhalten Sie die goAML Reporting Entity ID. Erstellen Sie keine zweite Organisation.

Gilt die Frist mit dem Versand oder erst mit der Genehmigung als eingehalten? Die Auslegungen gehen auseinander. Der Versand eines vollständigen Antrags sollte ausreichen, aber das FSJ kann den ersten Antrag als unvollständig einstufen – und dann wird die Frist am 30. November möglicherweise nicht eingehalten. Der sichere Weg: Lassen Sie die Registrierung vor Ablauf der Frist genehmigen. Warten Sie nicht bis zur letzten Woche.

Was folgt nach der Registrierung?

Die Registrierung ist nur der erste Schritt. Ein steuerpflichtiger Unternehmer – auch ohne einen einzigen Kunden – muss über Folgendes verfügen:

• ein vom Vorstand genehmigtes Programm der eigenen Aktivitäten in slowakischer Sprache mit einer benannten Kontaktperson für die FSJ (§ 20),
• Risikobewertung (§ 20a),
• Schulung der Mitarbeiter vor Dienstantritt und danach mindestens einmal jährlich (§ 20 Abs. 3),
• Vorbereitung auf die FSJ-Kontrolle – Mit der Registrierung melden Sie sich selbst zur Überwachung an,
• sofern das Unternehmen Kunden hat: Identifizierung und Überprüfung des Kunden und des wirtschaftlich Berechtigten, Bewertung und Meldung ungewöhnlicher Transaktionen, Aufbewahrung von Unterlagen für einen Zeitraum von 5 Jahren.

Genau deshalb ist „Einfach registrieren, damit ich meine Ruhe habe“ keine kostenlose Option. Es ist der Einstieg in einen Modus, der Sie jedes Jahr Zeit kosten wird.

Die Entscheidung auf einen Blick

	Löschung des Geschäftsgegenstands	Registrierung bei goAML
Fracht	Einmalig: 129 € + MwSt. (einschließlich Gerichtsgebühr und Anwaltshonorar)	0 € für die Registrierung
Was folgt	nichts – Die AML-Pflichten im Zusammenhang mit diesem Gewerbe enden	eigenes Arbeitsprogramm, Risikobewertung, jährliche Schulungen, Aufsicht durch die FSJ
Zeitaufwand	Unterzeichnung des Beschlusses, den Rest erledigen wir	Ausfüllen des Formulars, Vorbereitung der Unterlagen, fortlaufende Erledigung
Risiko bei der Fälligkeit	Gewerbeamt ohne gesetzliche Frist – so bald wie möglich einreichen	Genehmigung des FSJ ohne gesetzliche Frist – so bald wie möglich einreichen
Für wen	Sie führen keine Buchhaltung für Kunden durch und haben dies auch in den nächsten 12 Monaten nicht vor	Sie erstellen Buchhaltungsunterlagen für Kunden oder werden dies bald tun

Unsere Empfehlung: Wenn Sie für die Buchführung keine Rechnungen ausstellen, löschen Sie sie. Sollten Sie sie irgendwann doch benötigen, können Sie sie bei einem freien Gewerbe einfach erneut eintragen.

Was droht, wenn Sie nichts unternehmen?

Die Nichteinhaltung der Meldepflicht stellt eine Ordnungswidrigkeit dar. Das Gesetz (§ 33 des Geldwäschebekämpfungsgesetzes) sieht eine Geldbuße von bis zu 1.000.000 € oder das Doppelte des unrechtmäßig erzielten Gewinns vor. Für das Fehlen eines eigenen Tätigkeitsprogramms oder einer Risikobewertung bis zu 200.000 €. Der Geschäftsführer kann eine persönliche Geldbuße in Höhe des bis zu Zehnfachen seines durchschnittlichen monatlichen Einkommens aus dem Unternehmen erhalten. Die Entscheidung über die Geldbuße veröffentlicht die FSJ für 5 Jahre auf ihrer Website; bei einer Nichtbefolgung von mehr als 12 Monaten kann sie den Entzug der Gewerbeerlaubnis beantragen.

Die Realität fällt milder aus als die gesetzlichen Höchstgrenzen: Nach der Rechtsprechung sind bei kleinen Verpflichteten Geldbußen in der Größenordnung von 3.000 bis 15.000 € üblich . Doch selbst das ist mehr, als die Löschung kostet – und es handelt sich um eine Geldbuße für ein Gewerbe, das Sie gar nicht ausüben.

Was heute zu tun ist

Rufen Sie Ihren Handelsregisterauszug auf. Wenn dort Buchführung oder ein anderes Gewerbe aus Gruppe 1 aufgeführt ist, das Sie nicht ausüben, lassen Sie es löschen – und warten Sie damit nicht bis zur letzten Novemberwoche.

Möchten Sie sich damit nicht herumschlagen? Wir erledigen die Einschränkung des Geschäftsgegenstands für 129 € zzgl. MwSt., einschließlich Gerichtsgebühr und Anwaltshonorar, auf dem gerichtlichen Weg innerhalb von 6 Werktagen. Änderung bei einer GmbH beauftragen

Dieser Artikel stellt keine verbindliche Rechtsberatung dar. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob diese Verpflichtung für Ihr Unternehmen gilt, melden Sie sich bei uns, dann schauen wir uns Ihren Auszug gemeinsam an. Stand: 7. November 2026.