Der Staat will bis zum 30. November Tausende von Unternehmen registrieren. Das dafür vorgesehene Formular ist jedoch noch nicht fertiggestellt.

Bis zum 30. November 2026 muss sich jedes Unternehmen mit einem „risikobehafteten“ Gewerbezweig im goAML-System registrieren lassen – einschließlich Tausender GmbHs, die ihre Buchführung nur „zur Sicherheit“ führen lassen. Wir haben das Registrierungsformular der Finanzberichterstattungsstelle für unsere Kunden ausgefüllt. Hier erfahren Sie, worauf Sie dabei stoßen werden – und wie Sie das Formular trotzdem ausfüllen können.

Der Fairness halber: goAML ist eine Software der Vereinten Nationen, die von Dutzenden von Finanzermittlungsstellen weltweit genutzt wird. Die von uns beschriebenen Probleme betreffen die slowakische Lokalisierung und den Einsatz, für die die FSJ und das Innenministerium verantwortlich sind. Der Stand entspricht der Produktionsumgebung vom 6. November 2026; sobald die FSJ die Fehler behebt, werden wir den Artikel aktualisieren.

1. Es gibt keine Validierung

Die Unternehmens-Identifikationsnummer (IČO) wird nicht überprüft. Das Formular akzeptiert die IČO „1“ ohne jegliche Warnung. Der Tippfehler wird übersehen und erst bei der Genehmigung durch die FSJ entdeckt – der Antrag wird zurückgeschickt und Sie verlieren Tage, die Sie vor dem 30. November nicht haben. Tipp: Überprüfen Sie die IČO noch vor dem Absenden anhand eines Auszugs aus dem Handelsregister.

Die einzige Überprüfung im gesamten Formular betrifft die maximale Zeichenanzahl. Und selbst diese meldet: „Darf nicht mehr als 50 Zeichen/Zeichen/Zeichen haben“ – eine unvollständige Übersetzung. Das Format von SWIFT/BIC, Postleitzahl oder Telefonnummer wird nicht überprüft. Tipp: Wenn Sie keinen SWIFT/BIC haben, hat der FSJ-Support bestätigt, dass ein Bindestrich „-“ ausreicht.

Der Reiter „Administrator“ enthält keine Validierungen. Der Benutzername „1234“, der Vorname „1“, die Geburtsnummer „1“, die Personalausweisnummer „1“ – alles wird akzeptiert. Gleichzeitig fragt das Formular sensible Daten ab (Geburtsnummer, Personalausweisnummer, Passnummer, Geburtsdatum), die jedoch nicht obligatorisch sind und für die Registrierung des Unternehmens nicht benötigt werden. Tipp: Geben Sie keine optionalen personenbezogenen Daten ein. Die E-Mail-Adresse des Administrators muss tatsächlich von jemandem überwacht werden – andernfalls bleibt eine Aufforderung der FSJ zur Ergänzung unbeantwortet.

2. Ziffernblätter und Sprache

Die Liste der Länder ist inkonsistent. Die meisten Einträge sind in GROSSBUCHSTABEN geschrieben, einige (Burma, Ceuta, Curaçao…) hingegen in Kleinbuchstaben. Das ist zwar nur ein kosmetisches Problem, aber die Suche nach Ländern über die Tastatur funktioniert deshalb unzuverlässig.

Als Rechtsform werden „Trust“, „Unbekannt“ und „Limited Liability Partnership (FIU.net)“ angeboten. Für eine gewöhnliche GmbH ist das verwirrend. Tipp: Wählen Sie „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“, für Selbstständige „Natürliche Person – Selbstständiger“.

Als Adresstyp kann „Telefon“ oder „ATM-Adresse“ angegeben werden. Das Formular akzeptiert eine solche Kombination. Der Abschnitt trägt in der slowakischen Version die Überschrift „Address #1“, links steht „Adressen“. Tipp: Wählen Sie für ein Unternehmen „Sitz“.

Sowohl die Kontaktart als auch die Kommunikationsart werden mit „unbekannt“ angegeben. Bei Pflichtangaben. Mal heißt es „unbekannt/e“, mal „unbekannt“. Tipp: Kontaktart „geschäftlich“, Kommunikationsart „Handy“.

Das Sprachmenü ist asymmetrisch. Vom Slowakischen aus kann man nur ins Englische wechseln; vom Englischen aus stehen beide Sprachen zur Auswahl. Über dem Menü wird der Tooltip „null“ angezeigt.

Die englische Übersetzung ist nur teilweise vollständig. In der englischen Version sind die slowakischen Adressangaben („vorübergehender Aufenthalt“, „Wohnsitz“) sowie der Tippfehler „bussines“ erhalten geblieben, und beim Typ „Stakeholder“ sind ausschließlich slowakische Einträge aufgeführt (Präsidium der Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht). Ein ausländischer Geschäftsführer wird das Formular ohne slowakische Angaben nicht ausfüllen. Tipp: Füllen Sie es auf Slowakisch aus.

3. Fallstricke, die Sie Zeit kosten

Die Fehlermeldung bei der E-Mail-Eingabe ist ein roher regulärer Ausdruck. Wenn Sie eine ungültige E-Mail-Adresse eingeben, gibt das Formular folgende Meldung aus: „Translation required for: Regex_[a-zA-Z0-9-+]+(…)“. Ein Laie weiß nicht, was er korrigieren soll. Tipp: Verwenden Sie eine Standard-E-Mail-Adresse ohne diakritische Zeichen.

Anhänge: „You may upload files…“ und direkt darunter in roter Schrift „Anhang obligatorisch“. Optional oder obligatorisch? Der gleiche Widerspruch findet sich auch im offiziellen FSJ-Leitfaden. Richtige Antwort: obligatorisch. Tipp: Juristische Personen fügen einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister im PDF-Format bei, der für rechtliche Zwecke geeignet ist; Gewerbetreibende fügen einen Auszug aus dem Gewerberegister bei. Ein Verweis auf das Register oder ein Screenshot reicht nicht aus.

Durch das Wechseln der Sprache wird das gesamte ausgefüllte Formular gelöscht. Es erscheint die Meldung „Sie haben Ihre Änderungen nicht gespeichert…“ und 15–20 Minuten Arbeit sind verloren. [Mit dem Autor der Screenshots abklären: Nach dem Wechsel wurde das Formular „Supervisory Body“ geöffnet – falls dies eine Folge des Sprachwechsels ist, folgenden Satz hinzufügen: „Außerdem kann sich eine andere Art der Registrierung öffnen – Aufsichtsbehörde statt verpflichtete Person.“] Tipp: Wählen Sie die Sprache vor Beginn aus und ändern Sie sie danach nicht mehr.

Zwei Anmerkungen dazu aus anderen Quellen: Der FSJ-Support räumt ein, dass die Autovervollständigungsfunktion des Browsers das Formular durcheinanderbringt, und empfiehlt, diese zu deaktivieren, die Cookies zu löschen und Microsoft Edge zu verwenden. Nach dem Absenden erhalten Sie lediglich eine Empfangsbestätigung – keine Genehmigung. Für den FSJ gilt keine gesetzliche Frist, und die goAML-ID erhalten Sie erst nach der Genehmigung. Wenn der erste Antrag als unvollständig bewertet wird, kann die Frist bis zum 30. November möglicherweise nicht eingehalten werden.

Wie man es trotzdem in 20 Minuten ausfüllt

1. Microsoft Edge, automatisches Ausfüllen deaktiviert.
2. Sprache: Slowakisch – und nicht ändern.
3. Ein im Voraus erstellter Auszug aus dem Handelsregister im PDF-Format (oder aus dem Gewerberegister).
4. SWIFT „-“, Adresse „Sitz“, Kontakt „geschäftlich“, Telefon „Mobil“.
5. Nicht obligatorische personenbezogene Daten des Administrators bitte weglassen.
6. Behalten Sie nach dem Absenden die E-Mail des Administrators im Auge – Sie warten auf die Freigabe.

Was sollte der Staat bis zum 30. November in Ordnung bringen?

Drei Dinge, die am meisten helfen würden:

• Die Unternehmens-Identifikationsnummer (IČO) anhand des Registers juristischer Personen überprüfen. Der Unternehmer sollte die Angaben, über die der Staat verfügt, nicht manuell überprüfen.
• Einheitliche Sprache und verständliche Meldungen. Ein slowakisches Formular auf Slowakisch, ohne „Address #1“, „null“ und reguläre Ausdrücke anstelle von Fehlermeldungen.
• Das ausgefüllte Formular bei einem Sprachwechsel nicht neu ausfüllen.

Der Kontrast, der das Ganze umrahmt: Das Formular überprüft nicht einmal die Unternehmens-Identifikationsnummer, doch bei Nichterfüllung der Pflicht droht eine Geldstrafe von bis zu 1.000.000 € (§ 33 Abs. 1 des Geldwäschegesetzes). In der Praxis liegen die Bußgelder für kleine Unternehmen in der Größenordnung von 3.000 bis 15.000 €, aber auch das ist ein hoher Preis für ein Gewerbe, das Sie gar nicht nutzen.

Das müssen Sie nicht durchmachen

Bis zu 80 % der aktiven GmbHs haben im Handelsregister die Buchführung als Geschäftszweck eingetragen, führen diese jedoch nicht durch. Für sie gibt es einen einfacheren Weg als dieses Formular: den Geschäftszweck löschen zu lassen. Die FSJ-Richtlinie vom 14. Oktober 2026 empfiehlt dies Unternehmen, die keine Geschäftstätigkeit ausüben, ausdrücklich. Entscheidend ist die Löschung aus dem Gewerberegister – damit endet die Verpflichtung; das Handelsregister wird anschließend aktualisiert. Wie man sich entscheiden sollte und was zu prüfen ist, haben wir im Hauptartikel zusammengefasst.

Die Einschränkung des Geschäftsgegenstands erledigen wir für 129 € zzgl. MwSt., einschließlich Gerichtsgebühr und Anwaltshonorar, auf dem gerichtlichen Weg innerhalb von 6 Werktagen. Achtung: Das Gewerbeamt hat keine gesetzliche Frist und wird im November mit Anträgen überhäuft sein. Wenn Sie den Antrag noch nicht gestellt haben, reichen Sie ihn noch heute ein. Änderung bei einer GmbH beauftragen.