Accai verbindet Online-Rechnungsstellung, Open Banking und Buchhaltung miteinander. Dank dieser Verknüpfung vereinfacht und beschleunigt die Nutzung von Accai Ihren gesamten Verkaufsprozess. Angefangen bei dem Moment, in dem ein Kunde Interesse an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung bekundet, über die Erstellung eines Steuerbelegs, den Aufbau einer Geschäftsbeziehung bis hin zur Erstellung einer Anzahlungs- und einer endgültigen Rechnung – und bei weniger zuverlässigen Kunden sogar bis zur Erstellung einer Mahnung.

Verschiedene Arten von Belegen

Accai bietet die Möglichkeit, alle Arten von Belegen in benutzerfreundlichen Designs zu erstellen – von Angeboten über Anzahlungs- und Abrechnungsrechnungen sowie Steuerbelege bis hin zu Gutschriften und Stornierungen. Welche Möglichkeiten und Funktionen Ihnen bei Accai zur Rechnungserstellung zur Verfügung stehen, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag „Intelligente Rechnungserstellung“.

Beleg aus dem Beleg

Da die einzelnen Belege miteinander verknüpft sind, können sie bereits eingegebene Daten automatisch übernehmen, sodass Sie einen Beleg buchstäblich in wenigen Sekunden aus einem anderen Beleg erstellen können. Sie können Belege kopieren und bei eventuellen Änderungen die entsprechenden Daten ergänzen. Rechnungen lassen sich wirklich einfach erstellen, was dazu führt, dass Sie diese fortlaufend erstellen und nicht unnötigerweise bis zum Ende des Abrechnungszeitraums aufschieben, wodurch Sie sowohl sich selbst als auch Ihrem Buchhalter viel Zeit sparen.

Integrationen für Online-Shops

Natürlich haben wir bei der Entwicklung von Accai auch an die Betreiber von Online-Shops gedacht. Ihr Online-Shop lässt sich zusammen mit dem Zahlungsgateway problemlos in das Accai-System integrieren. Alle über den Online-Shop erstellten Belege, wie beispielsweise Bestellungen und Rechnungen, werden automatisch in die Buchhaltung von Accai übernommen. Ebenso werden alle über die Zahlungsgateways getätigten Zahlungen automatisch den Rechnungen zugeordnet. Sie müssen keine Rechnungen und Kontoauszüge mehr herunterladen und an Ihren Buchhalter senden – alles erfolgt automatisch online.

Kritische Ereignisse bei Abnehmern

Ein weiterer Vorteil der Nutzung von Accai ist die Möglichkeit, stets den Überblick über die finanzielle Situation Ihrer Kunden zu behalten. Zu jedem Kunden stehen Ihnen Informationen zur Verfügung, beispielsweise darüber, ob er auf der Liste der Schuldner staatlicher Einrichtungen (Sozialversicherung, Krankenkassen usw.) aufgeführt ist.

Es ist hilfreich, über wichtige Änderungen informiert zu sein, beispielsweise wenn Sie mit den betreffenden Abnehmern mehrfach oder sogar regelmäßig Geschäfte tätigen.

Was Accai alles umfasst und welche weiteren Vorteile die Nutzung der Online-Rechnungsstellung und der digitalisierten Buchhaltung mit sich bringt, werden wir Ihnen in den folgenden Artikeln vorstellen.