Wir zeigen Ihnen Beispiele für die effektive Nutzung elektronischer Dienste. So sparen Sie viel Zeit, die Sie in die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens investieren können.

Krankenkasse

Für die Anmeldung bei der Krankenkasse ist es wichtig, neben dem Ausfüllen des Antragsformulars durch den Arbeitgeber und den Arbeitnehmer auch einen Auszug aus dem Handelsregister einzureichen. Heute müssen Sie nicht mehr bei der Post Schlange stehen und für einen Auszug aus dem Handelsregister in Papierform bezahlen. Bei TaxWise verwenden wir bei der Anmeldung eines neuen Unternehmens bei der Krankenkasse einen elektronisch signierten Auszug aus dem Handelsregister im Format .asice. Dieser muss lediglich zusammen mit den Anhängen per E-Mail an die Krankenkasse gesendet werden.

Auszug aus dem Handelsregister

Es gibt Situationen, in denen ein Auszug aus dem Handelsregister in Papierform benötigt wird, die Dienste des Handelsregisters jedoch nicht funktionieren oder der Auszug – beispielsweise aufgrund eines Gerichtswechsels nach einer Adressänderung des Unternehmens – für einige Tage nicht verfügbar ist. In diesem Fall reicht es aus, wenn Sie das elektronisch signierte Dokument auf einen USB-Stick kopieren und zu einer beliebigen Postfiliale gehen, die die IOMO-Dienste (Liste der Dienstleistungen für Bürger) unterstützt. Dort müssen Sie den Dienst „garantierte Konvertierung“ beantragen. Die Post druckt den Inhalt der Datei auf Papier aus und fügt eine Beglaubigung des Gerichtsbeamten bei, der die Eintragung vorgenommen hat. Das Dokument hat somit die gleiche Rechtswirksamkeit wie ein vom Gericht unterzeichnetes Papieroriginal. Die Gebühr für einen auf diese Weise angeforderten Auszug aus dem Handelsregister ist sogar niedriger als für einen klassischen Auszug aus dem Handelsregister.

Auch Notariate bieten eine beglaubigte Übersetzung an.

Unterzeichnung der Dokumente durch die Vertragsparteien

Bei wichtigen Geschäftsdokumenten wird üblicherweise eine notarielle Beglaubigung vorgenommen. Dies ist heutzutage jedoch nicht mehr erforderlich. Wenn Sie lediglich die Identität der Person bestätigen müssen, die das Dokument unterzeichnet hat, reicht es aus, wenn Sie über das Signaturprogramm, das im Lieferumfang der Treiber für Ihren Personalausweis enthalten ist, die elektronische Signatur für beide Vertragsparteien in die PDF-Datei einfügen. All dies können Sie auch aus der Ferne per E-Mail erledigen. Falls auch der Zeitpunkt der Unterzeichnung beglaubigt werden muss, ist es erforderlich, der Unterschrift einen Zeitstempel hinzuzufügen. Der Staat hat Zeitstempel in großer Stückzahl angeschafft, die beispielsweise hier erhältlich sind. Laden Sie einfach die PDF-Datei hoch, wählen Sie den Modus „Pades“ und fügen Sie Ihre Unterschrift in das PDF ein – das Datum der Unterzeichnung wird automatisch hinzugefügt.

Wenn Sie überprüfen möchten, ob ein Ihnen zugesandtes Dokument tatsächlich von der Person beglaubigt wurde, die sich als Unterzeichner ausgibt, können Sie dies auf derselben Seite tun. Wählen Sie nach dem Hochladen des Dokuments die Option „Überprüfen“ aus.

Kontoeröffnung bei der Tatra Banka

In Zusammenarbeit mit der Tatra Bank haben wir vorab eingerichtete Konten auf den Markt gebracht, bei denen wir den elektronischen Auszug aus dem Handelsregister nutzen. So sparen wir unseren Kunden Zeit, die sie sonst bei der Post und anschließend bei der Einrichtung eines neuen Kontos bei der Bank verbringen müssten. Sie müssen lediglich vorbeikommen und Ihr neues Geschäftskonto mit Ihnen als neuem Geschäftsführer verknüpfen. Weitere Informationen zu den Konten bei der Tatra Bank.

Sind Sie schon einmal auf eine andere Art der Nutzung elektronischer Dokumente gestoßen, oder wurde ein auf diese Weise signiertes Dokument irgendwo nicht akzeptiert? Teilen Sie uns dies bitte mit.