Der Monatswechsel kann für Unternehmer ziemlich stressig sein. Man muss alle Quittungen im Auto, im Jackenfach oder in der Handtasche zusammensuchen, fehlende Rechnungen auftreiben und Fristen einhalten. Und genau dann erfährt man in der Regel auch, wie man im Monat tatsächlich gewirtschaftet hat und welchen Mehrwertsteuerbetrag man zahlen muss. Das ist nicht immer eine angenehme Erkenntnis.

In der Buchhaltung ist jedoch kein Platz für Überraschungen. Deshalb haben wir im Numiron-System neue Funktionen eingeführt, dank derer Sie bereits im Laufe des Monats und nicht erst nach dessen Abschluss wissen, wie es um Ihre Finanzen steht.

Was Ihnen die neuen Funktionen bieten:

• Keine Überraschungen bei der Mehrwertsteuer. Sie können den vorläufigen Stand der Mehrwertsteuer laufend verfolgen und müssen nicht bis nach dem Abschluss warten.
• Sie laden die Dokumente auf einmal hoch. Das System liest sie automatisch ein und sortiert sie.
• An einem Ort sehen Sie, was noch zu klären ist – von nicht identifizierten Banktransaktionen bis hin zu nicht zugeordneten Belegen.
• Wir werden Sie per E-Mail an die fehlenden Unterlagen erinnern und Ihnen einen Link zusenden, über den Sie diese direkt hochladen können.
• Mit einem Klick schließen Sie den Monat ab, und die Buchhalterin weiß sofort, dass sie loslegen kann.

Schauen wir uns die Neuigkeiten doch einmal genauer an.

• Massenhochladen von Belegen

Sie müssen die eingegangenen Belege nicht mehr mühsam einzeln hochladen, sondern können mehrere Belege gleichzeitig hochladen, wenn Sie mehrere davon haben.

So funktioniert es ganz einfach:

• Klicken Sie in der Hauptübersicht oben rechts auf die Schaltfläche „Dokumente hochladen “.
• Wählen Sie alle Dokumente aus, die Sie einreichen möchten. Jedes Dokument muss eine eigene Datei sein.
• Klicken Sie auf „Senden“.

Das System liest anschließend automatisch die erforderlichen Daten aus den Belegen aus und ordnet sie den entsprechenden Kategorien zu. Die Belege werden dann von unseren Buchhalterinnen geprüft, sodass die Automatisierung die fachliche Kontrolle nicht ersetzt, sondern ergänzt.

2. Neues Widget „Buchhaltung“

In der Hauptübersicht wurde rechts neben dem Ertragsdiagramm ein neues Widget „Buchhaltung“ hinzugefügt. Es zeigt Ihnen auf einen Blick, wie der Stand Ihrer Buchhaltung ist und was noch zu erledigen ist.

Dort finden Sie zum Beispiel:

• nicht identifizierte Kredittransaktionen auf dem Bankkonto,
• nicht identifizierte Abbuchungen auf dem Bankkonto,
• nicht zugeordnete Kassenbelege.

Informationen zu Banktransaktionen werden angezeigt, wenn Sie ein autorisiertes Bankkonto im System haben.

Schaltfläche „Ich habe alle Belege für den letzten Monat hochgeladen“

Zum Widget gehört auch eine Schaltfläche, die Sie beim Monatsabschluss zu schätzen wissen werden. Wenn Sie alle Belege für den vergangenen Monat hochgeladen haben, klicken Sie einfach auf „Ich habe alle Belege für den vergangenen Monat hochgeladen“. Unsere Buchhalterin weiß dann sofort, dass die Unterlagen vollständig sind, und kann den Buchhaltungsmonat bearbeiten und abschließen.

Haben Sie noch einen Beleg gefunden, den Sie vergessen haben hochzuladen? Das ist kein Problem. Sie können den Versand direkt im Widget über die Schaltfläche „Abschluss abbrechen“ rückgängig machen.

3. Hinweise auf fehlende Unterlagen

Sollten wir bei der Überprüfung der Buchhaltung feststellen, dass bestimmte Belege fehlen, senden wir Ihnen eine Benachrichtigung per E-Mail. Darin finden Sie eine Übersicht über die fehlenden Belege sowie einen Link, über den Sie diese direkt in das System hochladen können.

So wissen Sie, was noch ergänzt werden muss, ohne unnötig nach Informationen suchen zu müssen.

Nehmen Sie die Aufnahmen fortlaufend vor, nicht erst in letzter Minute

Bisher waren Sie es gewohnt, Belege bis zum 10. des Monats auf einmal hochzuladen. Dank dieser Neuerungen können Sie Belege nun jedoch den ganzen Monat über hochladen.

Warum lohnt sich das? Bei der fortlaufenden Erfassung können unsere Buchhalterinnen die Belege nach und nach prüfen und bearbeiten, was unsere Arbeitsabläufe vereinfacht.

Und was haben Sie davon?

• einen stets aktuellen Überblick über den Stand Ihrer Buchhaltung,
• die Möglichkeit, den vorläufigen Mehrwertsteuerstand laufend zu verfolgen,
• schnellere Erkennung fehlender Belege,
• Weniger Verwaltungsaufwand und weniger Suche nach Belegen in letzter Minute – du bezahlst an der Tankstelle, fotografierst den Beleg in die App und kannst ihn dann getrost vergessen,
• eine reibungslosere Bearbeitung und der Abschluss des Buchhaltungsmonats.

Das Ziel ist einfach: Sie sollen Ihre Buchhaltung den ganzen Monat über im Griff haben.

Wir führen bereits die Buchhaltung für 227 Unternehmen direkt im Numiron-System

Im Oktober haben wir die Buchhaltung von 227 Unternehmen direkt im Numiron-System bearbeitet. Immer mehr Unternehmen nutzen somit die Vorteile der Automatisierung, der übersichtlichen Darstellung und der schnelleren Kommunikation mit den Buchhaltern.

Sie führen Ihre Buchhaltung noch nicht im Numiron-System?

Wenn Sie bereits Kunde bei uns sind und noch nicht mit dem Numiron-System arbeiten, ist der Umstieg einfacher, als Sie denken. Gemeinsam schauen wir uns an, wie Ihnen das System Zeit und Geld spart. Und falls Sie noch nicht mit uns zusammenarbeiten, zeigen wir Ihnen gerne, wie die Buchhaltung der Zukunft aussieht. 

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