Prelom mesiaca vie byť pre podnikateľov poriadne stresujúci. Nájsť všetky bločky kade-tade v aute, saku či kabelke, dohľadať chýbajúce faktúry a stihnúť termíny. A práve vtedy sa zvyčajne dozviete aj to, ako ste v mesiaci vlastne hospodárili a akú sumu DPH budete platiť. Nie vždy je to príjemné zistenie.

Účtovníctvo však nie je miesto pre prekvapenia. Preto sme v systéme Numiron pripravili novinky, vďaka ktorým budete vedieť, ako na tom ste, už počas mesiaca a nie až po jeho uzavretí.

Čo vám nové funkcie prinesú:

• Žiadne prekvapenia pri DPH. Predbežný stav DPH budete môcť sledovať priebežne, nie až po uzávierke.
• Doklady nahráte naraz. Systém ich sám prečíta a zatriedi.
• Na jednom mieste uvidíte, čo ešte treba doriešiť, od neidentifikovaných bankových transakcií až po nespárované bločky.
• Chýbajúce doklady vám pripomenieme e-mailom s odkazom, cez ktorý ich rovno nahráte.
• Mesiac uzavriete jedným kliknutím a účtovníčka okamžite vie, že môže začať.

Poďme si novinky prejsť podrobnejšie.

• Hromadné nahrávanie dokladov

Prijaté doklady už nemusíte zdĺhavo nahrávať po jednom, ale ak ich máte viac, nahráte ich naraz.

Funguje to jednoducho:

• V hlavnom prehľade kliknete na tlačidlo Nahrať dokumenty vpravo hore.
• Vyberiete všetky doklady, ktoré chcete odovzdať. Jeden doklad musí byť jeden súbor.
• Kliknete na Odoslať.

Systém následne automaticky vyčíta potrebné údaje z dokumentov a zatriedi ich do príslušných kategórií. Doklady potom skontrolujú naše účtovníčky, takže automatizácia nenahrádza odborný dohľad, ale dopĺňa ho.

2. Nový widget Účtovníctvo

V hlavnom prehľade pribudol vpravo vedľa grafu s výnosmi nový widget Účtovníctvo. Na jednom mieste ukazuje, v akom stave je vaše účtovníctvo a čo ešte treba doriešiť.

Nájdete v ňom napríklad:

• neidentifikované kreditné transakcie na bankovom účte,
• neidentifikované debetné transakcie na bankovom účte,
• nespárované pokladničné bločky.

Informácie o bankových transakciách sa zobrazujú vtedy, ak máte v systéme autorizovaný bankový účet.

Tlačidlo „Nahral som všetky doklady za minulý mesiac“

Súčasťou widgetu je aj tlačidlo, ktoré oceníte pri uzatváraní mesiaca. Keď nahráte všetky doklady za predchádzajúci mesiac, stačí kliknúť na Nahral som všetky doklady za minulý mesiac. Naša účtovníčka tak hneď vie, že podklady sú kompletné a môže spracovať a uzavrieť účtovný mesiac.

Našli ste ešte nejaký doklad, ktorý ste zabudli nahrať? Nič sa nestalo. Odoslanie môžete zrušiť tlačidlom Zrušiť uzávierku priamo vo widgete.

3. Upozornenia na chýbajúce doklady

Ak pri kontrole účtovníctva zistíme, že niektoré doklady chýbajú, pošleme vám upozornenie e-mailom. V ňom nájdete prehľad chýbajúcich dokladov aj odkaz, cez ktorý ich môžete rovno nahrať do systému.

Tak budete vedieť, čo treba doplniť, bez zbytočného dohľadávania informácií.

Nahrávajte priebežne, nie na poslednú chvíľu

Doteraz ste boli zvyknutí nahrávať doklady naraz do 10. dňa v mesiaci. Vďaka týmto novinkám však budete môcť nahrávať doklady počas celého mesiaca

Prečo sa to oplatí? Pri priebežnom nahrávaní môžu naše účtovníčky doklady kontrolovať a spracovávať postupne, čo nám zjednoduší fungovanie.

A čo z toho budete mať vy?

• vždy aktuálny prehľad o stave svojho účtovníctva,
• možnosť priebežne sledovať predbežný stav DPH,
• rýchlejšie odhalenie chýbajúcich dokladov,
• menej administratívy a dohľadávania dokumentov na poslednú chvíľu – zaplatíte na pumpe, odfotíte bloček do appky a môžete ho pustiť z hlavy,
• plynulejšie spracovanie a uzatváranie účtovného mesiaca.

Cieľ je jednoduchý: aby ste mali svoje účtovníctvo pod kontrolou po celý mesiac.

Už 227 firiem účtujeme priamo v systéme Numiron

Za október sme priamo v systéme Numiron spracovali účtovníctvo 227 spoločností. Čoraz viac firiem tak využíva výhody automatizácie, jasného prehľadu a rýchlejšej komunikácie s účtovníkmi.

Zatiaľ neúčtujete v systéme Numiron?

Ak ste náš klient a v systéme Numiron zatiaľ neúčtujete, prechod je jednoduchší, než si myslíte. Spoločne sa pozrieme, ako vám systém ušetrí čas aj peniaze. A ak s nami ešte nespolupracujete, radi vám ukážeme, ako vyzerá účtovníctvo budúcnosti. 

Stačí sa nám ozvať.